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文件通知
關(guān)于印發(fā)《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》的通知汕建協(xié)字[2003]18號(hào)
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《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》已經(jīng)2003年10月22日汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)首屆常務(wù)理事會(huì)二次會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)予印發(fā),自發(fā)文之日起實(shí)施。
汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)
二○○三年十一月十日
汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法
為規(guī)范汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)會(huì))經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,根據(jù)汕頭市財(cái)政局、建設(shè)局有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》的精神,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
一、財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理
1、協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《會(huì)計(jì)法》以及《社團(tuán)組織財(cái)務(wù)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)秘書(shū)處辦公會(huì)議審議,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
4、根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);季度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
6、接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和管理。
二、行政經(jīng)費(fèi)的管理
1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按照預(yù)算在先、開(kāi)支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開(kāi)支情況須向理事會(huì)報(bào)告。
2、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核,并按審批權(quán)限由秘書(shū)長(zhǎng)核定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批或由秘書(shū)長(zhǎng)審批。
3、審批權(quán)限。協(xié)會(huì)日常開(kāi)支在1000元以下的由秘書(shū)長(zhǎng)審批,1000元以上的由會(huì)長(zhǎng)審批。
4、嚴(yán)格做好資金的合理使用,隨時(shí)接受市建設(shè)局等上級(jí)主管部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
5、凡使用空白支票者,由領(lǐng)用人填寫(xiě)借用單,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批意見(jiàn),填寫(xiě)使用限額、日期、收款人后,方能領(lǐng)取空白支票。
6、因公出差需借款在5000元以下的,由秘書(shū)長(zhǎng)審批,5000元以上的由秘書(shū)長(zhǎng)審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
三、人員工資及福利
1、協(xié)會(huì)秘書(shū)處專(zhuān)職人員的工資及福利依照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)章程》第40條的規(guī)定執(zhí)行。
2、協(xié)會(huì)聘用專(zhuān)家的聘金依照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)專(zhuān)家?guī)旃芾磙k法》第15條的規(guī)定執(zhí)行。
3、臨時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書(shū)處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、固定資產(chǎn)的管理
1、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤(pán)點(diǎn)等。
2、協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦公室是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及分布情況,組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
3、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
五、旅差費(fèi)用的管理
1、協(xié)會(huì)秘書(shū)處專(zhuān)職人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)職人員)出差,不能乘坐飛機(jī)。情況特殊需乘坐飛機(jī)者,須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、專(zhuān)職人員出差到異地城市只能乘坐公共汽車(chē),情況特殊需乘坐出租車(chē)者,須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)才能報(bào)銷(xiāo)。
3、出差到異地從第二晚起每人每晚住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超出120元。住宿費(fèi)須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。單人出差的,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),住宿費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4、出差在親朋處住宿沒(méi)有住宿發(fā)票的,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給個(gè)人。接待單位免費(fèi)提供住宿的,不得領(lǐng)取50%的包干額。
5、工作人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元。
6、工作人員于出差之便,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)就近探親或處理個(gè)人事務(wù)的天數(shù)作為事假處理。該期間不享受出差補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi),住宿費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)。
7、專(zhuān)職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
8、因公出差的專(zhuān)職人員,必須在計(jì)劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時(shí)返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),逾期者財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
六、凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專(zhuān)職人員,按本人日標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給假期工資。
七、書(shū)籍報(bào)刊訂閱
各部室的報(bào)刊雜志應(yīng)由辦公室統(tǒng)一作出計(jì)劃,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu);書(shū)籍購(gòu)置由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu)。
汕頭市建筑業(yè)協(xié)會(huì)
二○○三年十月二十二日